Ühingu juhtimine

Eesti Siseaudiitorite Ühingu kõrgeim organ on liikmete üldkoosolek. Ühing tegutseb põhikirja alusel ning lähtub oma igapäevatöös Eesti Vabariigi seadustest ja teistest õigusaktidest, rahvusvahelistest kokkulepetest ning IIA direktorite nõukogu ja juhatuse otsustest. Samuti juhindume Euroopa Siseaudiitorite Ühingute Liidu (ECIIA) juhatuse suunistest ja otsustest.

Üldkoosolek

Üldkoosolekud on korralised ja erakorralised ning need kutsub kokku juhatus.

Korraline üldkoosolek toimub kord aastas, hiljemalt kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Koosoleku aja, koha ja päevakorra teatab ühingu tegevjuht liikmetele e-kirja teel vähemalt 20 kalendripäeva ette.

Erakorraline üldkoosolek kutsutakse kokku juhatuse otsusel või vähemalt 1/10 liikmete kirjalikul ja põhjendatud nõudmisel, seda ühe nädala jooksul nõudmise esitamisest.

Üldkoosoleku pädevus

Üldkoosoleku pädevusse kuuluvad kõik ühingu tegevust puudutavad küsimused, mida seadus või põhikiri ei ole andnud juhatuse pädevusse, sealhulgas:

• ühingu põhikirja ja eesmärgi muutmine;
• juhatuse liikmete määramine ja tagasikutsumine;
• kolmeliikmelise revisjonikomisjoni valimine ja tagasikutsumine;
• majandusaasta aruande kinnitamine;
• juhatuse või muu ühingu organi liikmega tehingu tegemise otsustamine ja tingimuste määramine;
• ühingu tegevuse lõpetamise, ühinemise ja jagunemise otsustamine.

Kuidas üldkoosolek otsustab

Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt kolmandik ühingu liikmetest. Kui kvoorum ei täitu, kutsutakse kahe nädala jooksul kokku uus üldkoosolek, mis on otsustusvõimeline sõltumata osalejate arvust.

Otsus on vastu võetud, kui selle poolt antakse üle poole koosolekul esindatud häältest. Hääletus on üldjuhul avalik, kinnine hääletus korraldatakse siis, kui seda nõuab vähemalt kolm liiget.

Kui sa ise koosolekule tulla ei saa, võid lihtkirjaliku volikirjaga volitada end esindama teist ühingu liiget. Üks liige võib korraga esindada kuni kolme liiget.

Juhatus

Üldkoosolekute vahelisel ajal juhib ja esindab ühingut juhatus, mille liikmed valib ja kutsub tagasi üldkoosolek.

Juhatuses on viis kuni seitse liiget ja volitused kestavad kaks aastat. Juhatuse liige peab olema ühingu liige, teovõimeline füüsiline isik, kellel on laitmatu reputatsioon ja kes valdab inglise keelt suhtlustasandil. Juhatuse esimehe, aseesimehe ja finantsjuhi valivad juhatuse liikmed endi seast. Juhatuse liikme võib tagasi kutsuda üksnes kohustuste olulisel määral täitmata jätmise, ühingu juhtimise võimetuse või muu mõjuva põhjuse korral.

Juhatuse pädevusse kuulub muu hulgas liikmemaksu määrade kehtestamine, tegevusstrateegia väljatöötamine ja selle täitmise korraldamine, majandusaasta eelarve kinnitamine, komisjonide moodustamine ja neile ülesannete seadmine, liikmete vastuvõtmine ja väljaarvamine ning üldkoosoleku kokkukutsumine. Juhatus võib ellu kutsuda ka ajutisi ja alalisi komisjone ning töögruppe.

Põhikirja järgi toimuvad juhatuse korralised koosolekud vähemalt kord kvartalis; praktikas käib juhatus koos kord kuus. Juhatuse liikme töö eest tasu ei maksta — tegutseme pro bono põhimõttel.

Ühingu alalised komisjonid

1. Koolitus- ja arenduskomisjon
2. Partnerluse ja lobitöö (advocacy) komisjon
3. Eetikakomisjon
4. Revisjonikomisjon

Tegevjuht

Ühingu tegevjuht on Mariliis Männik — info@siseaudit.ee

Tegevjuhi kanda on ühingu sujuv administratiivne ja tehniline asjaajamine: dokumendi- ja infohaldus ning koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine. Koostöös juhatusega kutsub tegevjuht kokku üldkoosolekuid ja koostab aruandeid vastavalt juhatuse ja IIA vajadustele.

Peamised tegevussuunad:

• Liikmeskonna ja andmete haldus. Hoiab ajakohasena ühingu kodulehte ja rahvusvahelisi andmebaase ning peab arvestust liikmemaksude üle.
• Kommunikatsioon. Vastutab ühingu kommunikatsioonistrateegia kavandamise ja elluviimise eest, sealhulgas sisuloome ja infovahetus kodulehel ning sotsiaalmeediakanalites.
• Huvipoolte teavitamine. Tagab, et liikmed, juhatus, komisjonid, koostööpartnerid ja IIA direktorite nõukogu oleksid ühingu ettevõtmiste ja juhatuse otsustega operatiivselt kursis.

Koolituskoordinaator

Ühingu koolituskoordinaator on Deivi Kiviste — koolitus@siseaudit.ee

Koolituskoordinaator vastutab ühingu koolitusvaldkonna sisulise ja tehnilise koordineerimise eest koostöös koolitus- ja arenduskomisjoniga.

Peamised tegevussuunad:

• Komisjoni töö juhtimine: Koolitus- ja arenduskomisjoni töö koordineerimine, sealhulgas koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine.

• Koolituste korraldus: Koolituskava koostamine koostöös komisjoniga ning koolitussündmuste ettevalmistamine koos lektoritega.

• Infovahetus ja administreerimine: Koolitusteemalise infovahetus liikmetega, kodulehe koolitusinfo ajakohastamine ning arvete korraldus koostöös raamatupidajaga.