Siseauditi teenuse tellimine

Kõigil organisatsioonidel ei ole oma siseauditi üksust ja alati ei ole seda mõistlik luuagi. ESAÜ vahendab teie päringu oma liikmetele, kogenud siseaudiitoritele era- ja avalikust sektorist, ning aitab leida sobiva teostaja.

Küsi pakkumist

Millal siseauditi teenust sisse ostetakse?

Oma üksuse loomine ei ole otstarbekas. Väiksema organisatsiooni jaoks tähendaks siseauditi üksus ühte inimest, kelle koormus ei ole täis ja kelle asendamine puhkuse või lahkumise korral on keeruline. Sisseostetud teenus annab sama tulemuse ilma püsiva ametikohata.

Vaja on kompetentsi, mida majas ei ole. IT-audit, andmeanalüütika, hangete või ehitusprojektide audit, küberturve, andmekaitse, rahapesu tõkestamine. Ka olemasoleva siseauditi üksusega organisatsioon ostab neid valdkondi sageli väljast sisse.

Töökoormus on ebaühtlane. Siseauditi tööplaan on ambitsioonikam kui olemasolev ressurss või on tekkinud kiireloomuline vajadus, mida plaanis ei olnud.

Vaja on sõltumatut pilku. Mõnel juhul on oluline, et hinnangu annaks keegi väljastpoolt organisatsiooni, näiteks kui auditi ese puudutab tippjuhtkonna otsuseid või kui tulemust esitletakse kõrgemale juhtorganile, omanikule või rahastajale.

Nõue tuleb väljastpoolt. Auditikomitee, kõrgem juhtorgan, emaettevõte, rahastaja või õigusakt eeldab siseauditi olemasolu.

Koostöövormid

Täielik sisseost

Kogu siseauditi funktsioon ostetakse väljast sisse. Teenusepakkuja koostab siseauditi tööplaani, viib auditid läbi, annab aru kõrgemale juhtorganile ja auditikomiteele ning jälgib soovituste täitmist. Sobib organisatsioonile, kellel oma üksust ei ole ega ole plaanis luua.

Osaline sisseost

Oma siseauditi üksus jääb alles ja teenusepakkuja katab osa tööst. näiteks kindla valdkonna, osa tööplaanist või ajutise ressursivajaduse. Sobib organisatsioonile, kellel on siseauditi funktsioon olemas, aga võimekus ei kata kõike.

Ühekordne siseaudit või projektiaudit

Üks kindel audit kokkulepitud ulatuses: protsessi, projekti, hanke, üksuse või teema audit. Sobib, kui vajadus on konkreetne ja ühekordne.

Kes teenust osutavad?

Päringu edastame ESAÜ liikmetele. Ühingu liikmeskonnas on üle 320 siseauditi valdkonna spetsialisti, kes jagunevad era- ja avaliku sektori vahel. Nende hulgas on nii audiitorbüroode ja konsultatsiooniettevõtete siseauditi meeskondi kui ka üksikuid siseaudiitoreid, kes teenust osutavad.

Suurel osal liikmetest on rahvusvaheline kutsesertifikaat (CIA, CGAP, CRMA vmt) ja Eesti siseaudiitori kutse. ESAÜ liikmena on nad kohustatud järgima IIA üleilmseid siseauditi standardeid (sh eetika põhimõtteid) ning läbima igal aastal kohustusliku täiendusõppe.

Kuidas pakkumist küsida?

1. Saatke omapoolne päring. Kirjeldage lühidalt, mida vajate.
2. Täpsustame vajaduse. Vajadusel helistame või kirjutame, et aru saada, mis täpselt on vaja ja millises mahus.
3. Edastame päringu liikmetele. Huvitatud teenuseosutajad võtavad teiega ise ühendust.
4. Valite teenuseosutaja ja sõlmite lepingu. Leping sõlmitakse otse valitud teenuseosutajaga.

Mida ESAÜ teeb ja mida mitte? Vahendame kontakti ja aitame päringu sõnastada nii, et pakkujad sellest aru saaksid. Me ei osale pakkumiste võrdlemises, ei soovita ühtki konkreetset teenuseosutajat teisele eelistades ega ole lepingupool. Vastutus töö teostamise eest on töö teostajal.

Teenuse vahendamine on ESAÜ liikmetele ja teenuse tellijatele tasuta.

Mida päringus kirjeldada?

Mida täpsem on päring, seda asjakohasemad on vastused. Kasulik on ära öelda:

• Organisatsioon - valdkond, suurus, kas era- või avalik sektor
• Auditi ese ja ulatus - rotsess, projekt või valdkond, millist perioodi vaadata
• Eesmärk - mille jaoks tulemust vajate ja/või kellele selle esitate
• Koostöövorm - ühekordne töö, osaline või täielik sisseost
• Ajaraam - millal soovite alustada ja millal peab töö valmis olema
• Erinõuded -  kutse- või sertifikaadinõue, keeleoskus, kohapeal viibimise vajadus, ligipääs infosüsteemidele, taustakontroll jmt
• Kontakt -  kellega pakkujad ühendust võtavad

Näiteid tellitavatest töödest

• Riskijuhtimise ja sisekontrollisüsteemi toimivuse hindamine
• Hankeprotsessi audit
• Toetuste ja projektirahade kasutamise audit
• IT-üldkontrollide ja infoturbe audit
• Andmekaitse ja isikuandmete töötlemise audit
• Finantsprotsesside ja aruandluse audit
• Personali- ja palgaprotsesside audit

Korduvad küsimused

Kui palju see maksab?

Hinna kujundab teostaja töö mahu ja keerukuse järgi. ESAÜ hindu ei kehtesta ega vahenda. Mitmelt pakkujalt vastuse saamine annab hinnavõrdluse.

Kui kaua päringule vastuse saamine võtab?

Päringu edastame ESAÜ liikmetele selle saades. Kui kiiresti pakkujad vastavad, sõltub nende hõivatusest - soovitame jätta vähemalt 2 nädalane vastamise periood.

Kas päring muutub avalikuks?

Päringu edastame vaid ESAÜ liikmetele. 

Kas teostaja võib olla keegi, kes on meid varem nõustanud?

Ülemaailmsed siseauditi standardid seavad sõltumatuse ja objektiivsuse nõuded. Kui teostaja on varem samas valdkonnas nõu andnud või lahendust juurutanud, võib see tema objektiivsust piirata. Rääkige see pakkujaga läbi ja laske tal selgitada, kuidas ta sõltumatuse tagab.

Kas saame tellida ka kvaliteedihindamise?

Välise kvaliteedihindamise ja enesehindamise kinnitamise teenust osutab ESAÜ ise. Vaadake kvaliteedihindamise lehte.

Saatke päring

Kirjutage info@siseaudit.ee ja kirjeldage lühidalt oma vajadust. Võtame ühendust ja lepime edasise kokku.