Auditi tellimine

Mõnikord ei vaja organisatsioon püsivat siseauditi funktsiooni, vaid vastust ühele kindlale küsimusele: kas see protsess toimib, kas see projekt on kontrolli all, kas raha on kasutatud eesmärgipäraselt. ESAÜ vahendab teie päringu oma liikmetele ja aitab leida sobiva auditi läbiviija.

Küsi pakkumist

Millal ühekordset auditit tellitakse?

Käsil on suur projekt või investeering. Ehitus, IT-arendus, toetusprojekt või ümberkorraldus, mille maht on organisatsiooni jaoks märkimisväärne ja mille kohta soovitakse sõltumatut hinnangut projekti ajal või pärast lõppemist.

Keegi väljastpoolt küsib kinnitust. Rahastaja, nõukogu, omanik, emaettevõte või koostööpartner soovib sõltumatut hinnangut. Sisemine hinnang ei pruugi neile piisata.

On tekkinud kahtlus või küsimus. Juhtum, vihje, korduv viga või lihtsalt tunne, et mõni protsess ei toimi nii nagu peaks.

Ees on muudatus. Uus infosüsteem, uus juht, ühinemine või protsessi ümberkorraldus. Enne muudatust tehtud audit annab lähtepunkti, pärast tehtud audit näitab, kas muudatus tõi soovitud tulemuse.

Oma siseauditi funktsioonil ei ole ressurssi või pädevust. Siseauditi tööplaanis olev teema jääb tegemata või vajab kompetentsi, mida funktsioonil ei ole.

Siseaudit ja projektiaudit

Ühekordne siseaudit vaatab protsessi, valdkonda või üksust: kuidas see töötab, millised on riskid, kas kontrollid toimivad ja kus on arenguruumi. Näiteks hankeprotsess, palgaarvestus, ligipääsuõiguste haldus või ühe allüksuse töökorraldus.

Projektiaudit vaatab ühte kindlat projekti: kas juhtimine, eelarve kasutamine, hanked, dokumenteerimine ja aruandlus on korras ning kas projekt liigub eesmärgi poole. Sageli tellitakse seda toetus-, ehitus- ja IT-arendusprojektide puhul, kus rahastaja või nõukogu ootab sõltumatut kinnitust.

Milline on töö tulemus?

Auditi läbiviimise tulemusena valmib aruanne, mis tavaliselt sisaldab:

• auditi eesmärki, ulatust ja kasutatud metoodikat
• tähelepanekuid koos tõenduspõhise selgitusega, mille põhjal järeldus tehti
• riskide olulisuse hinnangut
• konkreetseid soovitusi
• juhtkonna vastuseid ja kokkulepitud tegevusi koos tähtaegadega

Täpne vorm lepitakse kokku töö teostajaga. 

Mida audit ei ole?

See ei ole raamatupidamise aastaaruande audit. Seda teeb vandeaudiitor ja see on eraldi teenus, mida ESAÜ ei vahenda. Vt Audiitorkogu lehelt vandeaudiitorite nimekirja. 

See ei ole juurdlus. Kui on tekkinud konkreetne kahtlus pettuses või rikkumises, on audit ja uurimine kaks eri asja, kuigi audit võib probleemi tuvastada. 

See ei asenda süsteemset siseauditit. Ühekordne audit annab hinnangu ühele teemale ühel ajahetkel. Kui vajadus on pidev, vaadake siseauditi teenuse sisseostu.

Näiteid tellitavatest töödest

Protsessid

Hankeprotsess ja hangete korraldus · Ostu-müügiprotsess ja lepingute haldus · Palga- ja personaliprotsessid · Varade haldus ja inventuur · Kuluhüvitiste ja esinduskulude kord

Projektid

Euroopa Liidu toetusprojekti audit · Ehitusprojekti ja investeeringu audit · IT-arendusprojekti audit · Projekti eelarve ja aruandluse vastavusaudit

IT ja andmed

IT-üldkontrollide audit · Ligipääsuõiguste haldus · Infoturbe korraldus · Isikuandmete töötlemise vastavus · Andmete kvaliteet ja aruandluse usaldusväärsus. Spetsiifiliste IT auditite läbiviimise vajaduse korral soovitame pöörduda Eesti Infosüsteemide Audiitorite Ühingu poole.

Juhtimine ja vastavus

Sisekontrollisüsteemi toimivuse hindamine · Riskijuhtimise korraldus · Huvide konflikti ja korruptsiooniriskide hindamine · Vastavus konkreetsele õigusaktile või sisekorrale

Kuidas pakkumist küsida?

1. Saatke omapoolne päring. Kirjeldage lühidalt, mida vajate.
2. Täpsustame vajaduse. Vajadusel helistame või kirjutame, et aru saada, mis on auditi ese, ulatus ja eesmärk.
3. Edastame päringu liikmetele. Huvitatud töö teostajad võtavad teiega ise ühendust.
4. Valite töö teostaja ja sõlmite lepingu. Leping sõlmitakse otse valitud töö teostajaga.

Mida ESAÜ teeb ja mida mitte? Vahendame kontakti ja aitame päringu sõnastada nii, et pakkujad sellest aru saaksid. Me ei võrdle pakkumisi, ei soovita ühtki töö teostajat teisele eelistades ega ole lepingupool. Vastutus töö teostamise eest on töö teostajal.

Teenuse vahendamine on tasuta.

Mida päringus kirjeldada?

• Organisatsioon - valdkond, suurus, kas era- või avalik sektor
• Auditi ese - protsess, projekt või valdkond
• Ulatus - millist perioodi, millist üksust või millist osa projektist vaadata
• Eesmärk - mille jaoks tulemust vajate ja/või kellele selle esitate
• Ajaraam - millal soovite alustada ja millal peab aruanne valmis olema
• Erinõuded - kutse- või sertifikaadinõue, keeleoskus, kohapeal viibimise vajadus, ligipääs infosüsteemidele, taustakontroll, konfidentsiaalsuslepe
• Kontakt - kellega pakkujad ühendust võtavad

Korduvad küsimused

Kui palju see maksab?

Hinna kujundab töö teostaja töö mahu ja keerukuse järgi. Ühekordse auditi maht sõltub eelkõige töö ulatusest: ühe protsessi audit ühes üksuses on midagi muud kui sama protsessi audit kümnes asukohas. ESAÜ hindu ei kehtesta ega vahenda.

Kui kaua audit võtab?

Sõltub ulatusest. Ettevalmistus, andmete kogumine, intervjuud, analüüs ja aruande koostamine koos juhtkonna vastustega võtavad tavaliselt mitu nädalat kuni paar kuud. Kui teil on kindel tähtaeg, näiteks kõrgema juhtorgani koosolek või rahastaja aruande esitamise kuupäev, tooge see välja.

Kui kiiresti pakkumise saab?

Päringu edastame liikmetele selle saamisel. Huvitatud pakkujad võtavad teiega enamasti paari nädala jooksul ühendust.

Kas päring muutub avalikuks?

Päringu edastame vaid ESAÜ liikmetele.

Kuidas on tagatud konfidentsiaalsus?

ESAÜ liikmed järgivad IIA eetikaalaseid põhimõtteid, mis kohustavad hoidma töö käigus saadud teavet konfidentsiaalsena. Konkreetsed konfidentsiaalsuse tingimused lepitakse kokku lepingus töö teostajaga.

Kas teostaja võib olla keegi, kes on organisatsiooni varem nõustanud?

Ülemaailmsed siseauditi standardid seavad sõltumatuse ja objektiivsuse nõuded. Kui teostaja on samas valdkonnas varem nõu andnud või lahendust juurutanud, võib see tema objektiivsust piirata. Rääkige see pakkujaga läbi.

Saatke päring

Kirjutage info@siseaudit.ee ja kirjeldage lühidalt, mida vajate. Võtame ühendust ja lepime edasise kokku.